Halo Teman-teman! Apakah kamu sering mendengar istilah invitation letter atau surat undangan dalam bahasa Inggris? Kalau belum, atau masih bingung cara membuatnya, artikel ini akan mengupas tuntas semuanya. Yuk, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Apa Itu Invitation Letter?
Invitation letter adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang untuk hadir di suatu acara. Surat undangan ini bisa berbentuk fisik, seperti kertas, atau dalam bentuk digital, seperti file PDF atau gambar yang dikirimkan melalui email atau aplikasi pesan. Invitation letter sering digunakan untuk berbagai macam acara, seperti pesta ulang tahun, pernikahan, rapat, dan banyak lagi.
Di era digital seperti sekarang, kamu bisa membuat undangan secara online. Bahkan ada berbagai situs yang memungkinkan kamu membuat undangan digital yang lebih praktis. Cukup kirim link, teman-teman pun bisa langsung mengaksesnya.
Tapi, bagaimana cara membuat invitation letter yang baik dan benar? Untuk itu, kita harus tahu struktur penulisannya dulu. Yuk, kita bahas!
Struktur Invitation Letter
Secara umum, struktur dari invitation letter dalam bahasa Inggris tidak jauh berbeda dengan dalam bahasa Indonesia. Ada beberapa bagian yang harus kamu perhatikan saat menyusun surat undangan, yaitu:
-
Nama Penerima (Receiver)Bagian pertama adalah menyebutkan nama orang yang akan diundang. Ini penting agar surat undangan terasa lebih personal dan jelas siapa yang dimaksud.
-
Isi Undangan (Body of Invitation)Isi surat undangan ini berisi beberapa informasi penting mengenai acara yang akan diselenggarakan, seperti:
- Nama acara: Sebutkan nama acara yang akan diadakan.
- Hari dan tanggal: Tulis dengan jelas kapan acara tersebut dilaksanakan.
- Waktu acara: Sebutkan waktu mulai acara hingga selesai.
- Tempat acara: Tuliskan lokasi acara dengan lengkap.
-
Nama Pengirim (Sender)Jangan lupa sertakan nama pengirim di bagian akhir undangan. Ini untuk memberi tahu siapa yang mengundang dan bertanggung jawab atas acara tersebut.
Contoh Invitation Letter
Agar lebih mudah dipahami, berikut contoh surat undangan dalam bahasa Inggris. Bayangkan saja aku sedang mengundang penyanyi favoritku, Ariana Grande, ke acara pernikahanku (tentunya ini hanya contoh ya, jangan dianggap serius, hahaha):
Dear Ariana Grande,
We invite you to celebrate the wedding of Lee Min-Ho and Gracia Carolina. This ceremony will be held on:
Dresscode: Formal
We really hope that you can come to the wedding. Please do not forget to bring this invitation card.
Lee Min-Ho and Gracia Carolina
Dalam undangan di atas, sudah jelas terdapat informasi tentang acara, waktu, tempat, dan pengirim. Selain itu, undangan ini menggunakan bahasa yang sopan dan formal agar sesuai dengan konteks acara pernikahan.
Mengapa Invitation Letter Itu Penting?
Selain sebagai bentuk komunikasi resmi, invitation letter juga penting karena memberikan kesan pertama yang baik kepada tamu yang diundang. Surat undangan yang dibuat dengan baik akan menunjukkan keseriusan dan profesionalisme dalam menyelenggarakan acara. Baik itu acara formal atau informal, undangan yang jelas dan informatif akan memudahkan orang untuk hadir tepat waktu dan dengan persiapan yang sesuai.
Semoga artikel ini membantu kamu lebih paham tentang invitation letter! Kalau ada pertanyaan atau ingin berbagi contoh undangan, jangan ragu untuk tulis di kolom komentar, ya. Happy learning!
0 Komentar